Invitare il team e impostare i ruoli

Un account YStay si condivide. La pagina Team, nel gruppo Account della navigazione, accoglie un concierge, una squadra di pulizie, un contabile o un co-investitore, e fissa per ciascuno due impostazioni indipendenti: i suoi permessi (che cosa può fare) e il suo perimetro di immobili (dove può farlo). Dimenticare il secondo equivale ad affidare l'intero portafoglio a chi si occupa di un solo monolocale.

Aprire questa pagina con i comandi non dipende dal ruolo ma da un permesso: la casella Gestion della riga perm.module.coreTeam, l'identificatore tecnico del modulo Team nella matrice di un membro (vedi «Che cosa mostra la matrice» più sotto). Un Gestore la riceve per impostazione predefinita, un Operatore no: spuntala a un Operatore e gestirà il team come te, toglila a un Gestore — o mettigli un modello di accesso, più sotto — e la perde. Il proprietario ce l'ha sempre e non è mai modificabile: il suo ruolo non si assegna e nessun perimetro gli si applica. Invitare nuovi membri richiede inoltre un piano che includa il lavoro di squadra: senza, la pagina sostituisce il modulo con Vedi i piani, pur lasciando gestire i membri già presenti.

Invitare, schermata per schermata

1. Compilare il modulo d'invito

   La carta Invita un collaboratore chiede quattro cose: Indirizzo email, Ruolo, Modello di accesso e Strutture accessibili.

   Il Ruolo si sceglie tra Gestore, Operatore e Sola lettura: il ruolo di proprietario non è assegnabile. Il Modello di accesso propone Predefinito (in base al ruolo) e poi cinque modelli già pronti.

   Screenshot da produrre

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2. Scegliere il perimetro di immobili

   Sotto Strutture accessibili, spunta gli immobili che quel membro deve vedere. Non spuntare nulla non è una dimenticanza, è una decisione, e la schermata lo dice: «Nessuna selezione: accesso a tutti gli immobili.» Un immobile che non appartiene al tuo account viene scartato senza rumore: il perimetro salvato contiene sempre e solo i tuoi.

3. Consegnare il link alla persona invitata

   Invita conferma con «Invito inviato. Condividi il link qui sotto per completare l'accesso.», mostra il Link d'invito, e la persona compare nell'elenco con l'etichetta Invitato.

   Quel link apre una pagina che chiede di accedere — o di creare un account — con l'indirizzo invitato, poi convalida l'accesso. Quella pagina appare in francese; la sua versione inglese si ottiene aggiungendo «?locale=en» in fondo al link.

   Screenshot da produrre

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4. Affinare gli accessi in un secondo momento

   Sulla riga di un membro, Gestisci gli accessi apre la sua scheda: Modello di accesso (preset), Permessi per modulo — una casella per modulo e per azione — e Immobili accessibili. Salva accessi chiude la partita.

5. Rileggere la matrice del team

   Ogni riga ricorda il ruolo, l'eventuale modello e il perimetro: Tutte le strutture, oppure il numero di immobili selezionati. Il proprietario, invece, non mostra mai un perimetro.

   Screenshot da produrre

   captures/inviter-equipe-regler-roles/03-roles-et-perimetre.png

I tre ruoli e i cinque modelli

La carta I ruoli, in fondo alla pagina, riassume la base:

• Proprietario e Gestore — accesso completo: operatività, commercializzazione, team e fatturazione.
• Operatore — operazioni sul campo (prenotazioni, soggiorni, pulizie, incidenti). Nessuna gestione del team o della fatturazione.
• Sola lettura — solo consultazione, senza modifiche.

Sono proposti cinque modelli — Concierge, Ménage, Compta, Co-investisseur, Manager —, più una modalità del tutto manuale: Personalizzato (manuale), nella scheda di un membro. Un modello non affina questa base: la sostituisce. Appena un modello è posato su un membro, i suoi permessi vengono solo da quel modello e la base del ruolo non viene più consultata. Un Gestore a cui applichi un modello perde quindi la gestione del team e della fatturazione: nessuno dei cinque le contiene, nemmeno Manager. Un ruolo Sola lettura, invece, resta in lettura qualunque cosa tu spunti: il server rifiuta ogni scrittura proveniente da quel ruolo.

Che cosa vede un ruolo Sola lettura

La pagina Team si apre, ma senza un solo comando: né modulo d'invito, né selettore di ruolo, né Gestisci gli accessi. Il banner nomina il ruolo — «Il tuo ruolo (Sola lettura) non consente di gestire il team.» — ma ciò che manca è il permesso: un Operatore vede esattamente la stessa schermata, e lo stesso Operatore ritrova i comandi appena gli spunti Gestion su perm.module.coreTeam. Allo stesso tempo la navigazione si restringe: Abbonamento, Pagamenti e API e integrazioni spariscono, in mancanza del diritto di gestire la fatturazione; Incassi e Analisi restano raggiungibili, in consultazione, finché su quel membro non è posato alcun modello di accesso: un modello ricalcola anche ciò che vede.

Imporre la verifica in due passaggi alla squadra

In fondo alla pagina, Sicurezza della squadra porta un interruttore: Imponi la verifica in due passaggi alla squadra. La conferma è schietta: «TUTTI i membri della squadra, te compreso, resteranno bloccati finché non avranno attivato la verifica in due passaggi.» Da qui la protezione: se la tua verifica non è attiva, YStay rifiuta — «Attiva prima la tua verifica in due passaggi, poi imponila alla squadra.» — e propone Vai alla mia sicurezza. Togliere l'obbligo, al contrario, non ha alcuna condizione.

E poi

• Attivare la verifica in due passaggi — prima per te stesso.
• Configurare l'account e le integrazioni — profilo, società, connessioni.
• Creare l'account e il primo annuncio — l'apertura dell'account.
• Team e account — le altre guide di questa sezione.