Creare e pubblicare un modello di contratto

YStay produce i tuoi contratti di affitto stagionale a partire da modelli che componi tu stesso: un modello pubblicato una volta per tutte e, poi, contratti generati automaticamente, prenotazione dopo prenotazione. La pagina Contratti stagionali raccoglie le schede Modelli, Contratti generati, Personalizzazioni per alloggio e Firma del locatore.

Comporre e pubblicare un modello

1. Creare un modello dalla libreria

   Scheda Modelli, pulsante Crea un modello. La finestra Nuovo modello di contratto chiede un nome e propone Parti dalla libreria YStay: questa opzione copia le 17 clausole di riferimento, tutte modificabili in seguito.

   

2. Modificare il modello nello Studio

   Modifica apre lo Studio a schermo intero. Non è un modulo: è il documento stesso, in A4, così come sarà stampato. Clicca un articolo per modificarlo sul posto; la barra laterale Clausole attiva, riordina, aggiunge ed elimina gli articoli, salvo quelli contrassegnati come Obbligatoria, che sono bloccati. Il pulsante Carta applica uno stile alla fonte del documento: il canvas e l'Anteprima PDF cambiano insieme.

   

3. Inserire campi dinamici

   Inserisci variabile apre il catalogo dei campi compilati alla generazione, raggruppati in Host / Locatore, Alloggio, Ospite, Soggiorno, Finanziario, Opzione tariffaria, Impostazioni e Firma. Quel catalogo è chiuso: il server rifiuta di salvare una clausola che contiene una variabile che non conosce e ti indica quale correggere. Inventare un nome di campo non serve a niente.

4. Depositare la tua firma di locatore

   Nella scheda Firma del locatore, traccia la tua firma o importa un'immagine. Verrà apposta su ogni contratto generato prima dell'invio all'ospite; senza di essa il contratto parte privo della firma del locatore.

5. Pubblicare il modello

   Pubblica apre la finestra Pubblica il modello: l'avvertenza di non consulenza legale e poi una casella obbligatoria, «Comprendo che YStay non fornisce consulenza legale e che sono l'unico responsabile del mio contratto e del mio affitto.» Finché non la spunti, il pulsante Pubblica resta inattivo, e il consenso viene richiesto di nuovo a ogni apertura. Pubblicare blocca la versione in sola lettura: andrà duplicata per modificarla. Imposta come modello predefinito lo estende a tutte le tue proprietà.

   

6. Personalizzare un alloggio, se serve

   Nella scheda Personalizzazioni per alloggio, scegli un alloggio — la schermata chiama così la tua proprietà — e un Modello di base tra quelli pubblicati, poi personalizza valori e testi di clausole senza toccare l'originale. Se il modello collegato smette di essere pubblicato, si ricade sul tuo modello predefinito, mai su una bozza.

La generazione, alla conferma di una prenotazione diretta

Non devi più innescare nulla: appena una prenotazione diretta passa a Confermata, YStay compone il contratto dal modello effettivo dell'alloggio, vi appone la tua firma e lo mette a disposizione dell'ospite, in secondo piano e senza che una stessa prenotazione abbia mai due contratti. Senza modello pubblicato la generazione non si ferma comunque: YStay ripiega su un contratto di riserva, che è una ruota di scorta e non una destinazione.

Seguire i contratti generati

La scheda Contratti generati elenca i contratti e il loro stato: Generato, Inviato, Firmato, con due uscite, Non riuscito e Annullato. La scheda offre il PDF sorgente, il PDF firmato una volta ottenuta la firma, e le Prove di firma. Lì vivono tre azioni, ciascuna con la sua condizione: Rigenera vale solo per un contratto Non riuscito; Rinvia il link sollecita l'ospite una volta sola, dopo la schermata mostra Link già rinviato; Annulla il contratto richiede una prenotazione annullata o un no-show.

La firma dell'ospite

L'ospite firma dal suo spazio di soggiorno diretto, senza alcun account da creare: rilegge il contratto, scrive il suo nome completo, traccia la firma, accetta la menzione di firma elettronica semplice e riceve un codice a sei cifre valido dieci minuti; cinque tentativi falliti bloccano temporaneamente la firma. Questa firma elettronica semplice è realizzata da YStay, senza fornitore terzo: codice monouso, tracciato, marca temporale e indirizzo IP costituiscono la prova, e il documento firmato viene sigillato. La schermata di richiesta menziona solo l'email; parte anche un SMS quando il numero dell'ospite è noto.

E poi

• Contratti — il resto della sezione e che cosa diventa un contratto firmato.
• Ricevere la prima prenotazione e gestire il calendario — la conferma che lo innesca.