StayProof: den Nachweis erstellen und teilen

StayProof ist das Panel StayProof — Nachweis auf der Aufenthaltsseite. Es versammelt die Inspektionen — das, was Sie in Worten und Fotos festhalten — und das Nachweispaket, ein mit Zeitstempel versehenes Ergebnis zum Herunterladen oder Teilen.

Solange keine Sitzung offen ist, zeigt das Panel „Keine Bestandsaufnahme“ und „Öffnen Sie eine Check-in-/Checkout-Sitzung, um eine Inspektion zu starten.“: Der Nachweis hängt immer an einer Sitzung — siehe Einen Aufenthalt führen: Check-in und Checkout.

Der Weg, Bildschirm für Bildschirm

1. Die Inspektion starten

   Aus einer offenen Sitzung heraus legt Inspektion starten die passende Inspektion an, beim Check-in oder beim Check-out. Sie öffnet sich leer, mit der Zeile „Noch keine Fotos oder Mängel erfasst.“

2. Mängel und Fotos erfassen

   + Mangel ergänzt eine Feststellung: eine Kategorie — Sauberkeit, Schaden, Fehlender Gegenstand, Wartung, Sonstiges —, einen Schweregrad Gering oder Schwerwiegend und eine freie Notiz. + Foto hängt ein Bild an die laufende Feststellung.

   Inspektion abschließen friert sie ein. Erst dieser Handgriff macht sie für den Nachweis verwertbar.

   

3. Das Nachweispaket erstellen

   Paket erstellen erzeugt die Karte Nachweispaket: die Zahl hinter „Neue Mängel beim Auszug:“, den Zusatz „(davon schwerwiegend)“, falls zutreffend, und den Zeitstempel „Erstellt am …“.

   Das PDF folgt, sobald es fertig ist: PDF herunterladen oder die Wartemeldung „Das Nachweis-PDF ist verfügbar, sobald das Paket finalisiert ist.“ Eine fehlgeschlagene Ausgabe verliert das Paket nie — die Zusammenfassung bleibt lesbar.

   

4. Mit der Versicherung teilen

   Unter dem Paket erzeugt Freigabelink erstellen einen befristeten Link — Freigabelink erneuern gibt einen neuen aus. An Versicherung senden kopiert diesen Link, damit Sie ihn an Ihren Versicherer oder Ihre Plattform weitergeben.

   Der Link trägt eine Frist, angezeigt als „Läuft ab am …“: ein Zugang für einen konkreten Anlass, keine Veröffentlichung.

5. Einzug und Auszug vergleichen

   Die Karte Vergleich Einzug / Auszug hängt an der Auszugs-Inspektion. Ihre Schaltfläche Ein-/Auszugsabweichung analysieren — danach Analyse erneut ausführen — bleibt inaktiv, solange das Auszugsprotokoll nicht abgeschlossen ist, mit dem Hinweis „Schließen Sie das Auszugsprotokoll ab, um die Analyse zu starten.“

   Die Analyse listet die beim Auszug neuen Feststellungen priorisiert auf (Vorrangig, Beobachten, Gering), setzt gegebenenfalls das Kennzeichen Schwerwiegende Abweichung und markiert mit KI-Zusammenfassung, was der Assistent verfasst hat. Ein Zähler zeigt Ihre verbrauchten Analysen.

   Screenshot noch zu erstellen

   captures/stayproof-preuve/03-comparaison-incident.png

6. Einen Vorfall vorausfüllen

   Sobald die Analyse gespeichert ist und mindestens eine Feststellung trägt, erscheint die Schaltfläche Vorfall anlegen. Sie öffnet das Formular Vorfall aus der Analyse vorausgefüllt mit seinem Hinweis: „Alles ist vor dem Anlegen änderbar — nichts wird automatisch erstellt.“

   Titel, Schweregrad, Einzubeziehende Feststellungen, Beschreibung: Alles lässt sich vor Vorfall erstellen anpassen. Die Bestätigung „Vorfall erstellt.“ bietet anschließend Vorfall ansehen.

Was der Nachweis festhält

• Eine abgeschlossene Inspektion, und zwar die jüngste. Je Art — Einzug oder Auszug — behält das Paket die letzte Inspektion im Zustand Abgeschlossen. Eine laufende, auf Mitbestätigung wartende oder abgelehnte Inspektion gelangt nie in den Nachweis.
• Die Reihenfolge der Fotos und den Zeitpunkt ihrer Aufnahme. Ein nach der Bestätigung des Gastes hochgeladenes Foto trägt den Vermerk „Nach Bestätigung des Gastes hinzugefügt“ und das Kennzeichen „+ später“: Die Chronologie bleibt lesbar.
• Den nüchternen Vergleich, auch ohne KI. Ist der Assistent nicht verfügbar, das Kontingent erschöpft oder die Analyse einem kostenpflichtigen Tarif vorbehalten, sagt die Meldung es — „Der KI-Assistent ist vorübergehend nicht verfügbar: Der deterministische Vergleich wird weiterhin angezeigt.“ — und die Liste der Abweichungen bleibt.

Und danach

• Zustandsprotokoll: Richtlinie, Gast-Link, Vorlagen — wenn der Gast die Aufnahme führt.
• Vorfälle und Streitfälle — was aus einer Feststellung wird, die zum Fall wird.
• Reinigung und Turnover — die Unterkunft zwischen zwei Aufenthalten wieder herrichten.
• Betrieb — alles rund um den Aufenthalt und die Zeit danach.