Eine Vertragsvorlage erstellen und veröffentlichen

YStay erzeugt Ihre Kurzzeitmietverträge aus Vorlagen, die Sie selbst zusammenstellen: einmal veröffentlicht, danach Verträge, die automatisch entstehen — Buchung für Buchung. Die Seite Saisonverträge versammelt die Reiter Vorlagen, Erzeugte Verträge, Überschreibungen je Objekt und Vermieterunterschrift.

Eine Vorlage zusammenstellen und veröffentlichen

1. Eine Vorlage aus der Bibliothek erstellen

   Reiter Vorlagen, Schaltfläche Vorlage erstellen. Das Fenster Neue Vertragsvorlage fragt nach einem Namen und bietet Aus der YStay-Bibliothek starten: Diese Option kopiert die 17 Referenzklauseln, alle danach bearbeitbar.

   

2. Die Vorlage im Studio bearbeiten

   Bearbeiten öffnet das Studio im Vollbild. Es ist kein Formular: Es ist das Dokument selbst, in A4, so wie es gedruckt wird. Klicken Sie auf einen Artikel, um ihn an Ort und Stelle zu ändern; die Leiste Klauseln aktiviert, sortiert, ergänzt und löscht Artikel — außer denen mit der Kennzeichnung Pflicht, die gesperrt sind. Papier wirkt auf die Dokumentquelle: Canvas und PDF-Vorschau ändern sich gemeinsam.

   

3. Dynamische Felder einfügen

   Variable einfügen öffnet den Katalog der Felder, die bei der Erzeugung gefüllt werden, gruppiert nach Gastgeber / Vermieter, Objekt, Gast, Aufenthalt, Finanzen, Preisoption, Einstellungen und Unterschrift. Dieser Katalog ist geschlossen: Der Server weigert sich, eine Klausel mit einer ihm unbekannten Variablen zu speichern, und nennt Ihnen die zu korrigierende.

4. Ihre Vermieterunterschrift hinterlegen

   Im Reiter Vermieterunterschrift zeichnen Sie Ihre Unterschrift oder laden ein Bild hoch. Sie wird auf jeden erzeugten Vertrag gesetzt, bevor er an den Gast geht; ohne sie geht der Vertrag ohne Vermieterunterschrift hinaus.

5. Die Vorlage veröffentlichen

   Veröffentlichen öffnet das Fenster Vorlage veröffentlichen: der Hinweis zur fehlenden Rechtsberatung, danach ein Pflichtkästchen — „Ich verstehe, dass YStay keine Rechtsberatung bietet und dass ich allein für meinen Vertrag und meine Vermietung verantwortlich bin.“ Solange es nicht angehakt ist, bleibt Veröffentlichen inaktiv, und die Zustimmung wird bei jedem Öffnen erneut verlangt. Die Veröffentlichung fixiert die Version schreibgeschützt: Zum Ändern muss sie dupliziert werden. Als Standardvorlage festlegen weitet sie auf alle Ihre Objekte aus.

   

6. Ein Objekt überschreiben, falls nötig

   Im Reiter Überschreibungen je Objekt wählen Sie ein Objekt, dann eine Basisvorlage aus Ihren veröffentlichten Vorlagen, und überschreiben Werte und Klauseltexte, ohne die Ursprungsvorlage anzurühren. Ist die verknüpfte Vorlage nicht mehr veröffentlicht, fällt das Objekt auf Ihre Standardvorlage zurück.

Die Erzeugung, bei der Bestätigung einer Direktbuchung

Sie müssen nichts mehr anstoßen: Sobald eine direkte Buchung auf Bestätigt wechselt, stellt YStay den Vertrag aus der wirksamen Vorlage des Objekts zusammen, setzt Ihre Unterschrift darauf und stellt ihn dem Gast bereit — im Hintergrund, und eine Buchung hat nie zwei Verträge. Ohne veröffentlichte Vorlage scheitert die Erzeugung deshalb nicht: YStay greift auf einen Ersatzvertrag zurück, ein Reserverad und kein Ziel.

Erzeugte Verträge verfolgen

Der Reiter Erzeugte Verträge listet die Verträge und ihren Status: Erzeugt, Gesendet, Unterschrieben, dazu zwei Ausgänge, Fehlgeschlagen und Storniert. Die Seite bietet das Quell-PDF, nach erfolgter Unterschrift das Unterschriebene PDF und die Unterschriftsnachweise. Drei Aktionen leben dort, jede mit ihrer Bedingung: Neu erzeugen gilt nur im Status Fehlgeschlagen; Link erneut senden erinnert den Gast einmalig, danach zeigt der Bildschirm Link bereits erneut gesendet; Vertrag stornieren setzt eine stornierte Buchung oder einen No-Show voraus.

Die Unterschrift des Gastes

Der Gast unterschreibt in seinem direkten Aufenthaltsbereich, ohne ein Konto anzulegen: Er liest den Vertrag noch einmal, trägt seinen Namen ein, zeichnet seine Unterschrift, akzeptiert den Hinweis zur einfachen elektronischen Signatur und erhält einen sechsstelligen Code, zehn Minuten gültig; fünf Fehlversuche sperren die Unterschrift vorübergehend. Diese Signatur setzt YStay selbst um, ohne Drittanbieter: Einmalcode, Zeichnung, Zeitstempel und IP-Adresse bilden den Nachweis, und das Dokument wird versiegelt. Der Anforderungsbildschirm nennt nur die E-Mail; bei bekannter Rufnummer geht auch eine SMS.

Und danach

• Verträge — der Rest des Bereichs, und was aus einem unterschriebenen Vertrag wird.
• Die erste Buchung erhalten und den Kalender führen — die Bestätigung, die ihn auslöst.