Reinigung und Turnovers

Zwischen zwei Aufenthalten führt YStay je Einheit eine Turnover-Aufgabe: die Aufbereitung, die eine Abreise von der nächsten Ankunft trennt. Diese Aufgaben leben auf derselben Seite wie das Tagesboard, und diese Seite füllt sich nicht von Hand.

Das Tagesboard

Oben auf der Seite zeigt das Betriebsboard den Tag in drei Reitern: Ankünfte, Abreisen, Laufende Aufenthalte. Jede Buchung nennt die Einheit, die Zahl der Gäste, den Saldo — Beglichen oder den offenen Betrag — und, sofern eine Aufgabe besteht, den Reinigungsstand: zu erledigen, läuft, erledigt oder blockiert. Eine bereits zugewiesene Aufgabe ist die Ausnahme: Mangels Übersetzung gibt das Board sie als Rohwert des Servers aus — „Reinigung: assigned“, ein bekannter Mangel und kein weiterer Zustand. Der Link Alle Reservierungen → öffnet die vollständige Liste.

Jeder der drei Reiter hat seinen eigenen leeren Zustand, etwa „Keine Ankünfte an diesem Tag“. Ein leerer Reiter ist eine Information, kein Ladefehler.

Eine Aufgabe von Anfang bis Ende

1. Sie finden

   Unter der Überschrift Reinigung & Turnovers liegen fünf Filter: Alle, Zu planen, Zugewiesen, Blockiert, Abgeschlossen. Eine frische Aufgabe steht auf Zu planen. Die Karte nennt die Einheit — sie beschriftet sie als Unterkunft —, die Art der Aufgabe, das geplante Datum und die zuständige Person.

   

2. Sie zuweisen

   Das Feld Zuständige Person nimmt einen freien Namen auf, dann setzt Zuweisen die Aufgabe auf Zugewiesen. Das ist ein Betriebsvermerk, kein Konto: die genannte Person erhält nichts und bekommt keinen Zugriff. Um den Auftrag wirklich an einen Dienstleister zu geben, führt der Weg über das Field-Netzwerk.

3. Die Checkliste abhaken

   Jede Aufgabe entsteht mit derselben siebenzeiligen Checkliste — Bettwäsche, Bad, Küche, Böden, Abfall, Verbrauchsmaterial, Inspektion vor der Ankunft. Der Zähler Checkliste zeigt den Fortschritt. Die Kästchen lassen sich frei setzen und wieder lösen, solange die Aufgabe nicht abgeschlossen ist.

4. Sie blockieren, mit Grund

   Blockieren öffnet Aufgabe blockieren: der Grund für die Blockierung ist Pflicht, und die Aufgabe bleibt blockiert, bis sie freigegeben wird. Der Grund steht danach rot auf der Karte, genau so, wie Sie ihn geschrieben haben — Heizung defekt, kein Zugang, Wäsche fehlt.

5. Sie abschließen

   Abschließen schließt die Aufgabe. Ist die Checkliste unvollständig, verweigert YStay und zeigt den Fehler: das ist das erwartete Verhalten, keine technische Störung.

Und danach

• Einen Aufenthalt führen: Check-in und Checkout — die Abreise, die die Reinigungsaufgabe auslöst.
• Das Field-Netzwerk — einen Turnover mit Nachweis an einen Dienstleister geben.
• Ein Schloss verbinden und Gästen Zugang geben — die Codes, die die Abreise widerruft.
• Betrieb — die übrigen Bildschirme des Aufenthalts und danach.