Crear y publicar una plantilla de contrato

YStay produce tus contratos de alquiler de temporada a partir de plantillas que compones tú mismo: una plantilla publicada de una vez por todas y, después, contratos generados automáticamente, reserva tras reserva. La página Contratos de temporada reúne las pestañas Plantillas, Contratos generados, Anulaciones por alojamiento y Firma del arrendador.

Componer y publicar una plantilla

1. Crear una plantilla desde la biblioteca

   Pestaña Plantillas, botón Crear una plantilla. La ventana Nueva plantilla de contrato pide un nombre y ofrece Partir de la biblioteca YStay: esa opción copia las 17 cláusulas de referencia, todas editables después.

   

2. Editar la plantilla en el Studio

   Editar abre el Studio a pantalla completa. No es un formulario: es el documento mismo, en A4, tal y como se imprimirá. Haz clic en un artículo para modificarlo allí mismo; la barra lateral Cláusulas activa, reordena, añade y elimina artículos, salvo los marcados como Obligatoria, que están bloqueados. El botón Papel aplica un estilo a la fuente del documento: el lienzo y la Vista previa PDF cambian juntos.

   

3. Insertar campos dinámicos

   Insertar variable abre el catálogo de campos que se rellenan al generar, agrupados en Anfitrión / Arrendador, Alojamiento, Viajero, Estancia, Financiero, Opción de precio, Ajustes y Firma. Ese catálogo es cerrado: el servidor se niega a guardar una cláusula con una variable que no conoce y te indica cuál corregir. Inventar un nombre de campo no sirve de nada.

4. Registrar tu firma de arrendador

   En la pestaña Firma del arrendador, traza tu firma o importa una imagen. Se aplicará a cada contrato generado antes de enviarlo al huésped; sin ella, el contrato sale sin la firma del arrendador.

5. Publicar la plantilla

   Publicar abre la ventana Publicar la plantilla: la advertencia de no asesoramiento jurídico y luego una casilla obligatoria, «Entiendo que YStay no ofrece asesoramiento jurídico y que soy el único responsable de mi contrato y de mi alquiler.» Mientras no la marques, el botón Publicar sigue inactivo, y el consentimiento se vuelve a pedir en cada apertura. Publicar fija la versión en solo lectura: habrá que duplicarla para modificarla. Establecer como plantilla predeterminada la extiende a todas tus propiedades.

   

6. Anular por alojamiento, si hace falta

   En la pestaña Anulaciones por alojamiento, elige un alojamiento —la pantalla llama así a tu propiedad— y una Plantilla base entre las publicadas, y anula valores y textos de cláusulas sin tocar la original. Si la plantilla asociada deja de estar publicada, se vuelve a tu plantilla predeterminada, nunca a un borrador.

La generación, al confirmar una reserva directa

Ya no tienes que desencadenar nada: en cuanto una reserva directa pasa a Confirmada, YStay compone el contrato desde la plantilla efectiva del alojamiento, le pone tu firma y lo deja a disposición del huésped, en segundo plano y sin que una misma reserva acabe nunca con dos contratos. Sin plantilla publicada la generación tampoco se detiene: YStay recurre a un contrato de reserva, que es una rueda de repuesto y no un destino.

Seguir los contratos generados

La pestaña Contratos generados lista los contratos y su estado: Generado, Enviado, Firmado, con dos salidas, Fallido y Anulado. La ficha ofrece el PDF fuente, el PDF firmado una vez lograda la firma, y las Pruebas de firma. Allí viven tres acciones, cada una con su condición: Regenerar solo vale para un contrato en Fallido; Reenviar el enlace avisa al huésped una sola vez, después la pantalla muestra Enlace ya reenviado; Anular el contrato exige que la reserva esté anulada o sea un no-show.

La firma del huésped

El huésped firma desde su espacio de estancia directa, sin ninguna cuenta que crear: relee el contrato, escribe su nombre completo, traza su firma, acepta la mención de firma electrónica simple y recibe un código de seis cifras válido diez minutos; cinco intentos fallidos bloquean la firma temporalmente. Esa firma electrónica simple la implementa YStay, sin proveedor externo: código de un solo uso, trazo, sello de tiempo y dirección IP forman la prueba, y el documento firmado queda sellado. La pantalla de solicitud solo menciona el correo; también sale un SMS cuando se conoce el número del huésped.

Y después

• Contratos — el resto de la sección y en qué se convierte un contrato firmado.
• Recibir tu primera reserva y gestionar tu calendario — la confirmación que lo desencadena.