YStay

Réseau terrain : partenaires et missions

Le carnet de vos partenaires terrain et le dispatch des missions, du turnover publié jusqu'à la preuve approuvée ou rejetée.

La page Réseau terrain fait deux métiers à la fois, et c'est la première chose à comprendre avant d'y toucher. En haut, le carnet de vos partenaires : des intervenants extérieurs à votre compte, invités un par un à leur adresse e-mail. En dessous, le dispatch des missions : ce que vous leur confiez, et ce que vous validez quand ils rapportent leur preuve. Son sous-titre l'annonce sans détour : « Field Partners B2B, missions proof-gated et validation des preuves turnover. »

Le parcours, écran par écran

  1. Inviter un partenaire terrain

    La carte Inviter un Field Partner ne demande qu'une adresse e-mail — le champ porte l'exemple partner@example.com — puis Inviter. Tant que personne n'a été invité, la carte affiche « Aucun partner invité pour l'instant. »

    L'invitation vaut pour cette adresse exacte et pour elle seule : votre partenaire devra l'accepter depuis un compte YStay ouvert sur la même adresse. Elle reste valable sept jours. Et vous ne pouvez pas vous inviter vous-même : l'adresse du propriétaire du compte est refusée.

    Le formulaire d'invitation d'un partenaire terrain.
    Le formulaire d'invitation d'un partenaire terrain.
  2. Publier une mission depuis un turnover

    La carte Publier une mission depuis un turnover liste vos turnovers non terminés, une ligne chacun : le numéro du turnover, le logement concerné et son statut. Le bouton Créer mission en fait une mission, à l'état Ouverte.

    Elle n'apparaît que s'il reste un turnover à traiter. Et un même turnover ne porte qu'une mission à la fois : tant qu'elle n'est ni approuvée ni annulée, une seconde tentative est refusée.

  3. Assigner la mission au bon partenaire

    Sous le titre Missions, chaque mission tient sur une carte : son numéro et son type en tête, la référence du turnover en dessous, et son état en badge à droite.

    Sur une mission Ouverte, la carte ajoute une liste déroulante Partner et un bouton Assigner. Seuls les partenaires actifs y figurent — un partenaire invité qui n'a pas encore accepté n'est pas proposé. L'assignation fait passer la mission à Proposée et prévient le partenaire sur son téléphone.

    La liste des missions (ou son état vide).
    La liste des missions (ou son état vide).
  4. Valider — ou rejeter — la preuve rapportée

    Quand le partenaire a terminé et déposé sa preuve, la mission passe à Preuve à valider et deux boutons apparaissent : Approuver la preuve et Rejeter. Ils n'existent qu'à cet état-là — avant, il n'y a rien à valider ; après, la décision est prise. Approuver la preuve clôt la mission en Approuvée ; Rejeter la bascule en Contestée.

Le cycle d'une mission, état par état

  • Ouverte — créée, personne dessus. Seul état où l'écran propose l'assignation.
  • Proposée — envoyée à un partenaire, qui n'a pas encore répondu.
  • Acceptée — le partenaire l'a prise.
  • En cours — il est à l'ouvrage.
  • Preuve à valider — il a rendu sa preuve ; la balle est dans votre camp.
  • Approuvée — vous avez validé. Fin de course.
  • Contestée — vous avez rejeté la preuve.
  • Annulée — la mission a été abandonnée avant d'aboutir.

Les autres types de missions

Une mission porte un type, affiché à côté de son numéro. Le modèle en prévoit quatre : le turnover, l'accès (une intervention sur la serrure), l'incident et le secours de session. Seul le turnover est ouvert aujourd'hui — toute autre demande est refusée avec le message « Seules les missions turnover sont supportées en Phase 1. » Les missions d'accès arriveront à l'activation ; d'ici là, les codes de porte se gèrent depuis la réservation, comme décrit dans Connecter une serrure et donner l'accès aux voyageurs.

Si l'écran refuse d'avancer

  • « Impossible de charger le dispatch terrain. » — rechargez avant d'en conclure quoi que ce soit : vos missions n'ont pas pu être lues.
  • « Invitation impossible. » — adresse invalide, ou adresse du propriétaire du compte.
  • « Création mission impossible. » — ce turnover porte déjà une mission ouverte.
  • « Action impossible. » — partenaire inactif, ou mission qui a changé d'état depuis l'affichage.

Et ensuite

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